Serwis i naprawa samochodów służbowych będących na wyposażeniu Zarządu Zlewni w Kole

Serwis i naprawa samochodów służbowych będących na wyposażeniu Zarządu Zlewni w Kole

Wykonaniu okresowych przeglądów wraz z wymianą płynów i części oraz napraw samochodów służbowych eksploatowanych przez Zarząd Zlewni w Kole.

Zamówienie podzielone jest na dwie części. Oferty mogą być składane, na jedną lub więcej części, tj.:

— części zamówienia nr 1 – Samochody niebędące na gwarancji producenta: Volkswagen Transporter, Mitsubishi L-200, Mitsubishi L-200,

— części zamówienia nr 2 – "Usługa serwisowa dla 4 szt. samochodów Hyundai Tucson będących w okresie gwarancji producenta” - Hyundai Tucson – 4 szt. - rok produkcji 2018, poj. silnika 1,6, benzyna, (objęte serwisem gwarancyjnym);.

Część zamówienia nr 1 – Samochody niebędące na gwarancji producenta.

Wykonawca zapewnia punkty obsługi serwisowej ww. samochodów we właściwych miejscowościach w odległości nie większej niż 60 km od siedziby Nadzoru Wodnego Konin, ul. Okólna 59, 62-510 Konin.

Zakres usług dla części zmówienia nr 1 obejmuje w szczególności:

a) Okresowe przeglądy i diagnostykę pojazdów w zakresie wynikającym z okresu eksploatacji wraz z wymianą niezbędnych oleju, filtrów, płynów eksploatacyjnych, oraz części, w tym klocków hamulcowych, tarcz, osłon itp.;

b) Wykonywanie wszystkich zgłaszanych bieżących napraw pojazdów objętych przedmiotem zamówienia;

c) Wykonywanie napraw głównych oraz bieżących napraw wynikających z awarii, wypadków, kolizji drogowych;

d) Wykonywanie dodatkowych napraw ujawnionych w wyniku przeglądów;

e) Usuwanie nagłych awarii powstałych w wyniku użytkowania pojazdów;

f) Dostawę niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania pojazdu, części eksploatacyjnych wraz z ich montażem;

g) Serwis ogumienia, w tym wymianę opon lub kół wraz z wyważeniem oraz zakup nowych opon wraz z montażem i ewentualną geometrią kół;

h) Prace blacharsko-lakiernicze;

i) Diagnostykę, konserwację i naprawę układów klimatyzacji.

Ilość i wartość faktycznie wykonanych przez Wykonawcę usług w okresie obowiązywania umowy z Zamawiającym wynikać będzie tylko z faktycznych potrzeb zgłaszanych na bieżąco przez Zamawiającego. Wykonanie usługi przez Wykonawcę odbywać się będzie poprzez złożenie dyspozycji przez Zamawiającego.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia na zasadach przewidzianych w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy pzp.

Zamawiający może udzielić zamówień, polegających na powtórzeniu podobnych usług, co jest zgodne z jego przedmiotem, w przypadku konieczności udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług/dostaw, tj.: części zamówienia nr 1 – w wysokości 16 540,00 zł.

Limit środków finansowych Zmawiającego przewidzianych do realizacji niniejszej umowy wynosi z VAT (w PLN): w 2019 roku – w wysokości 3 360,00 zł, w 2020 roku w wysokości 13 180,00 zł. Szczegóły w SIWZ.

Wymagane wniesienie wadium w wysokości 250,00 zł.

Część zamówienia nr 2 – "Usługa serwisowa dla 4 szt. samochodów Hyundai Tucson będących w okresie gwarancji producenta

Wykonawca zapewnia punkty obsługi serwisowej ww. samochodów we właściwych miejscowościach w odległości nie większej niż 60 km od siedziby Nadzoru Wodnego Konin, ul. Okólna 59, 62-510 Konin.

Zakres usług obejmuje w szczególności:

s) Przegląd okresowy gwarancyjny wykonany zgodnie z wymaganiami producenta samochodu w celu zachowania warunków gwarancji producenta.

t) Wykonywanie dodatkowych napraw ujawnionych w wyniku przeglądów;

u) Wykonywanie napraw wynikających z awarii, wypadków, kolizji drogowych;

v) Dostawę niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania pojazdu, części eksploatacyjnych wraz z ich montażem;

w) Serwis ogumienia, w tym wymianę opon lub kół wraz z wyważeniem oraz zakup nowych opon wraz z montażem i ewentualną geometrią kół;

Ilość i wartość faktycznie wykonanych przez Wykonawcę usług w okresie obowiązywania umowy z Zamawiającym wynikać będzie tylko z faktycznych potrzeb zgłaszanych na bieżąco przez Zamawiającego. Wykonanie usługi przez Wykonawcę odbywać się będzie poprzez złożenie dyspozycji przez Zamawiającego.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia na zasadach przewidzianych w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy pzp.

Zamawiający może udzielić zamówień, polegających na powtórzeniu podobnych usług, co jest zgodne z jego przedmiotem, w przypadku konieczności udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług/dostaw, tj.: części zamówienia nr 2 – w wysokości 14 680,00 zł.

Limit środków finansowych Zmawiającego przewidzianych do realizacji niniejszej umowy wynosi z VAT (w PLN): w 2019 roku – w wysokości 4 160,00 zł, w 2020 roku w wysokości 10 520,00 zł. Szczegóły w SIWZ.

Wymagane wniesienie wadium w wysokości 200,00 zł.

— nie dotyczy.

— nie dotyczy.

W przypadku każdej z części od nr 1 do nr 2 zamówienia - dysponuje warsztatem samochodowym usytuowanym w budynku wyposażonym w co najmniej jedno stanowisko umożliwiające naprawę podwozia samochodu – wyposażone w podnośnik do 3,5 t lub kanał naprawczy oraz urządzenie komputerowe do diagnostyki samochodowej. Wykonawca zapewnia punkty obsługi serwisowej ww. samochodów we właściwych miejscowościach przypisanych dla danej części zamówienia w odległości dojazdu nie większej niż 60 km od siedziby Nadzoru Wodnego w Koninie (ul. Okólna 59, 62-510 Konin) wskazanej w opisie zamówienia. Zamawiający zastrzega, że w przypadku wykonawców występujących wspólnie warunek ten nie podlega sumowania, tj. jeden z wykonawców musi dysponować warsztatem spełniającym powyższy warunek.

W przypadku składania oferty na więcej niż jedna część, powyższy warunek musi być spełniony dla każdej części odrębnie.

Tylko w przypadku części nr 2 zamówienia: wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. – przeglądów gwarancyjnych lub napraw w pojazdach marki Hyunday objętych okresem gwarancyjnym producenta lub dystrybutora pojazdu i potwierdzonych należytym wykonaniem usług zgodnie z wymaganiami gwarancji lub dokumentem potwierdzającym przez gwaranta uprawnienie do świadczenia tych usług przez wykonawcę.

Dysponuje warsztatem samochodowym usytuowanym w budynku wyposażonym w co najmniej jedno stanowisko umożliwiające naprawę podwozia samochodu – wyposażone w podnośnik do 3,5 t lub kanał naprawczy oraz urządzenie komputerowe do diagnostyki samochodowej. Wykonawca zapewnia punkty obsługi serwisowej ww. samochodów we właściwych miejscowościach przypisanych dla danej części zamówienia w odległości dojazdu nie większej niż 60 km od siedziby Nadzoru Wodnego w Koninie (ul. Okólna 59, 62-510 Konin).

Tylko w przypadku części nr 2 zamówienia: wykazanie przeglądów gwarancyjnych lub napraw w pojazdach marki Hyunday objętych okresem gwarancyjnym producenta lub dystrybutora pojazdu i potwierdzonych należytym wykonaniem usług zgodnie z wymaganiami gwarancji lub dokumentem potwierdzającym przez gwaranta uprawnienie do świadczenia tych usług przez wykonawcę.

Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców.

Realizacja umowy na zasadach określonych we wzorze umowy - załączniku do SIWZ.

Zamawiający (zgodnie z art. 29 ust. 3a w związku z art. 36 ust. 2 pkt 8a lit. a-c ustawy) nakłada na wykonawcę lub podwykonawcę wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917, 1000, 1076, 1608, 1629).

Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców.

Zarząd Zlewni w Kole, został zobligowany do przeprowadzenia przetargu na serwisowanie eksploatowanych pojazdów. Przetarg został podzielony na części z czego jedna dotyczy samochodów nowych, na gwarancji. Zgodnie z jej zapisani jesteśmy zobowiązani dokonać pierwszego przeglądu gwarancyjnego w nieprzekraczalnym terminie do 12 grudnia 2019 r. Przekroczenie terminu spowoduje utratę gwarancji na te pojazdy. Jest prawdopodobne, że realizacja przetargu w normalnym trybie (art. 43 ust. 2 – tj. 35 dni) może doprowadzić do przekroczenia wskazanego terminu. Zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 27.11.2017 r. KIO 2366/17 w sprawie skrócenie terminu składania ofert w odniesieniu do terminu podstawowego w przetargu nieograniczonym, a który stwierdza że fakt iż Zamawiający mógł przewidywać konieczność przeprowadzenia postępowania nie stanowi negatywnej przesłanki skorzystania przez Zamawiającego z instytucji określonej w art. 43 ust. 2b pkt 2 Pzp, co do możliwości skrócenie do 15 dni.

PGW WP Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Poznaniu, ul. Chlebowa 4/8, 61-003 Poznań, POLSKA,

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na mini Portalu za pomocą klucza prywatnego.

Otwarcie ofert jest jawne.

Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert.

Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są:

W zakresie merytorycznym: Jan Bartczak – PGW Wody Polskie Zarząd Zlewni w Kole, ul. Prusa 3, 62-600 Koło – tel. 63 288 01 70;

W sprawach dotyczących procedury zamówień publicznych: Andrzej Głuszak – PGW Wody Polskie Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Poznaniu,

Ul. Chlebowa 4/8, 61-003 Poznań, tel. 61-85-67-749.

Na ofertę składają się następujące oświadczenia, dokumenty i załączniki:

— wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik do SIWZ

— pełnomocnictwo, w przypadku, gdy ofertę lub załączone do niej oświadczenia lub dokumenty podpisuje pełnomocnik,

— kosztorys ofertowy sporządzony zgodnie i z uwzględnieniem wymagań SIWZ,

— (nieobowiązkowy) zaleca się dołączenie do oferty potwierdzenia wniesienia wadium. Samo wadium należy wnieść zgodnie z zapisami SIWZ,

— JEDZ (zgodnie z załącznikiem do SIWZ), aktualny na dzień składania ofert, celem wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podst. art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 Ustawy. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, JEDZ, składa każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie,

— Wykonawca samodzielnie (bez wezwania) w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24ust. 1 pkt 23 Ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

— Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego (wyszczególnione w treści SIWZ):

• wykaz usług, wykaz narzędzi, wyposażenia,

• odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,

• zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego,

• zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,

• informację z Krajowego Rejestru Karnego,

— Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej: składają dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (szczegóły w treści SIWZ).

Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 ustawy.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

Nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

Wymagane jest wniesienie wadium.

Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców.

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy: w zakresie określonym we wzorze umowy – załączniku do SIWZ oraz przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.

Szczegóły w SIWZ.

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1) Wykonawcom oraz innym osobom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986, 2215). 2) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. 3) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. 4) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.